Con la gestión documental se ahorra tiempo, ya que se calcula que cada empleado dedica media hora al día en el tratamiento manual de la documentación, ampliándose este tiempo en departamentos como el financiero o el contable.

Además ahorrarás dinero, porque se suprimen las impresiones múltiples, las fotocopias y las carpetas AZ. La documentación viaja digitalmente eliminando el gasto de logística, sellos postales …

Finalmente, dispondrás de un importante ahorro de espacio físico de almacenamiento de los documentos, ya que todo tu documentación se guarda en los discos duros del servidor.

Con nuestro software puedes escanear documentos desde una multifunción y la aplicación se encargará de archivar el documento en la carpeta correcta, según el tipo de información que identifique en el propio documento. Si no has creado la carpeta, no te preocupes, porque el software puede generar las carpetas automáticamente. A la hora de las búsquedas, localiza el documento guardado con ayuda del número uno mundial de los OCR y consulta, imprime o envía por correo el documento.

Uno de los más significativos costes de impresión en las empresas es el del gasto en tóner, gasto que se multiplica en el caso de las impresoras láser de color. Con nuestro software puedes conseguir ahorros de hasta un 30% en tóner, sin modificar la calidad de los documentos impresos. Está indicado para entornos Windows y soporta todas las marcas de impresoras.

La facturación electrónica es un equivalente de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos y telemáticos, firmados digitalmente con certificados reconocidos.

En otras palabras, ofrecemos la posibilidad de ahorrar el documento en papel pudiendo generar facturas en archivos, a los cuales se les añade un certificado que autentica a quien envía la factura (firma digital). Lo más importante es el ahorro tanto de tiempo como de dinero, ya que no existe la necesidad de imprimir, plegar, ensobrar y enviar por correo las facturas.

Además, si el tener que enviar un correo a cada uno de tus clientes por cada una de tus facturas emitidas, te supone una tarea ardua y pesada, existe la posibilidad de generar un correo electrónico automático para cada empresa, en el que se adjunte las facturas que correspondan.

Gestiona el trabajo que los usuarios pueden imprimir en cada equipo de impresión. Determina cuotas de uso mensuales, horarios de impresión, autorización de uso de impresiones en color, impresión automática a doble cara para ahorro de papel, etc. ¿Quieres más? Gestiona el tipo de contenidos que se puedan imprimir y los usuarios autorizados a hacerlo.

Si una impresora deja de imprimir por alguna avería, no te preocupes, el trabajo se desviará a otra automáticamente. Genera perfiles para la distribución automática de las impresiones según el tipo de datos del documento por las diferentes impresoras de tu empresa. Genera informes por usuario, departamento o impresora de lo que se ha impreso. Y cualquier otra necesidad de impresión con la que te gustaría contar, cuéntanosla y te la realizaremos a medida de tu empresa.

Una de las labores más tediosas en las empresas, es la introducción manual en nuestros sistemas informáticos, de infinidad de información que nos envían nuestros proveedores. Te ofrecemos la posibilidad de extraer automáticamente, los datos que necesites de facturas o albaranes y que automáticamente se guarden en un archivo XML o CSV. De esta manera, sólo tendrás que validar los datos, para poder integrarlos en tu programa de contabilidad.

Elimina el almacenaje de papel preimpreso y genera los formularios dinámicos en función de los valores de los datos del documento. También posee una gestión de copias Pre/post procesos. La impresora se inicializa con todos los recursos, ahorrando tráfico de red. Con todo esto, se puede hacer que un documento impreso en una láser, se asemeje al impreso en una matricial, ahorrando tiempo de impresión y dinero en formularios autocopiativos.

Con sistemas no Windows no es posible hacer impresiones seguras, sin embargo con este sencillo software, es posible imprimir tus datos confidenciales en cualquier impresora con tu código personal e intransferible. El documento se puede guardar en la impresora o en el servidor.

Esta aplicación permite la reimpresión de documentos de manera total o parcial en entornos no Windows y si lo deseas, hacerlas en modo seguro. Es una aplicación basada en Servidor Windows XP/2003.

Esta aplicación permite que todo el parque de impresoras y equipos multifuncionales de una empresa imprima exactamente igual a una en concreto, sin necesidad de modificar programas.

Conoce el estado de las impresoras y equipos multifuncionales de tu red con un simple vistazo en tu PC, gracias a un sistema que a través de colores tipo “semáforo”, el cual te permitirá ver qué dispositivos están inactivos o con algún aviso preventivo que debas tener en cuenta (nivel de tóner, próxima revisión, etc.). Además podrás realizar diversos informes sobre el funcionamiento y utilización de tus equipos de impresión.