Kudeaketa dokumentalarekin denbora aurrezten da, kalkulatzen baita langile bakoitzak eguneko ordu erdi ematen duela dokumentazioaren phiko sailkapenarekin, eta denbora hau handitzen da sail kontable eta finanzierotan.

Gainera, dirua ere aurreztuko duzu, inpresio anitzak, fotokopiak eta AZ karpetak desagertzen baitira. Dokumentazioa digitalki garraiatzen da, logistika edo posta seiluetako kostuak ekidituz.

Azkenik, dokumentuen biltegirako espazio fisikoa aurreztuko duzu, zure dokumentazioa zure zerbitzailearen disko gogorretan gordeta baitago,.

Gure software-ari esker, zure dokumentuak eskaneatu ditzakezun multifuntzio baten bidez, eta aplikazioak karpeta egokian gordeko du, dokumentuan bertan agertzen den informazioaren arabera. Ez baduzu karpeta sortu, ez kezkatu, software-ak karpetak sorraratzen ditu automatikoki. Bilatzeko unean, dokumentua bilatu du nazioarteko OCR bat zenbakiari esker, eta honen ondorioz dokumentua inprimitu edo bidaliko du korreoz.

Enpresetako inpresio gasturik handiena, toner gastua da, eta gastu hau handitzen da koloretako inprimagailu laserraren kasuan. Gure software-ari esker, % 30 aurreztu dezakezu, inprimitutako dokumentuetan kalitatea galdu gabe. Windows inguruetarako egokia da eta edozein inprimagailu marka onartzen du.

Fakturazio elektronikoa papereko fakturaren parekoa da eta, eta igorle eta hartzailearen arteko faktura edota antzeko dokumentuen igorpena bideratzen du modu elektroniko edo telematikoetan, digitalki sinatuta egiaztagiri jakin baten bidez.

Beste hitz batzuetan esanda, paperezko fakturaren desagerpena eta honen ordez, artxiboetan fakturak sortzen dira, egiaztagiri baten bidez, faktura bidaltzen duena identifikatzen duena (sinadura digital baten bidez). Garrantzitsuena da bai denbora zein diruan egiten den aurrezpena, ez delako behar faktura inprimitu, dolestu, gutun azaletan sartu edota fakturak postaz bidali.

Bestetik, zure bezeroei fakturak bidaltzea lan mardula eta neketsua iruditzen bazaizu, enpresa bakoitzeko korreo elektroniko automatikoa sortzeko aukera duzu, eta bertan atxikitu dagozkien fakturak.

Erabiltzaileek inpresio ekipo bakoitzean inprimitzen dutena kudeatu. Ezagutu bataz beste hileko kuotak, inpresio ordutegiak, koloreko inpresioak baimendu, papera aurrezteko bi aldeetan inprimitzeko aukera, e.a. Gehiago nahi al duzu? Inprimitu daitezkeen edukiak kudeatu eta baimendu erabiltzaileak.

Inprimagailuren batek matxura badu, ez kezkatu, lana beste inprimagailu batera pasatuko da automatikoki. Inprimaketa profilak sortu banaketa automatikoaren bidez, zure enpresako inprimagailu desberdinetan eduki desberdinak inprimatzeko. Erabiltzaile, sail edota inprimagailu bakoitzeko azterketak egin. Eta, beste edozein inpresio beharrizana baduzu, kontaiguzu eta zure enpresaren neurriko bat egingo dizugu.

Enpresako lanik mardulenetako bat da gure hornitzaileek igortzen dizkiguten fakturetan eskuz sartzea hainbat datu. Guzti hau automatikoki egiteko aukera eskeintzen dizugu, hau da, zure fakturetan edota emateagirietan agertzen diren datuak XML edota CVS artxiboetan gordez. Modu honetan soilik zure datuak egiaztatu behar dituzu eta horrela zure kontabilitate programan sartu.

Paper aurreinprimatuaren biltegia ekiditu eta dokumentuen datuen araberako formulario dinamikoak sortu. Baita, aurrez eta osteko prosezuen kopiak kudea ditzakezu ere. Inprimagailua balibide guztiekin hasieratzen da, sareko trafikoa ekidituz. Honi esker, laser bidez inprimitu daiteke dokumentu bat, lehen matrizialarekin egiten zenuen bezala, dirua eta denbora aurreztuz formulario autokopiatiboetan.

Windows ez diren sistemekin ez da posible inprimaketa ziurrak egin, baina software sinple honekin prosible da zure dokumentu konfidentzial inprimatzea edozein inprimagailuan, sekretupeko kode pertsonal baten bidez. Dokumentua bai inprimagailuan zein zerbitzailean gorde daiteke.

Aplikapen honen bidez zure dokumentuak berrinprima ditzakezu, osorik edota zatika, Windows ez diren eremuetan ere, eta hala nahi izanez gero, era seguruan. Apolikazio hau Windows XP/2003 zerbitzailearekin egin daiteke.

Gailu honi esker, zure enpresako inprimaketa sistema eta gailu multifuntzionalak beste hori bezala inprimituko dute, programak aldatu beharrik gabe.

Zure ordenagailutik mugitu gabe, zure sareko gailu eta inprimagailuen egoera ezagutu. Semaforo antzeko kolore sistema baten bidez egin dezakezu, horrela jakin dezakezu gailuak martxan dauden edota kontuan izan behar duzun aldez aurretiko abisua jaso dezakezu (toner kopurua, berrikuste abisua...). Bestetik, zure inpresio ekipoen funtzionamendua eta erabilpenaren inguruko azterketak egin ditzakezu.